Doel

Hoe Astropoll persoonsgegevens verwerkt wanneer je de website en de service gebruikt.

De verwerking van persoonsgegevens wordt beschreven in Gebruiksvoorwaarden .

Verwerkingsverantwoordelijke

Astropoll (handelsnaam) wordt beheerd door Jérémy Vangrinsven (eenmanszaak).

• E-mail : contact@astropoll.com
• Land : België
• Ondernemingsnummer (BCE) : 1032.987.147

Volledige juridische gegevens zijn beschikbaar op de Juridische kennisgeving pagina.

Gegevens die we verwerken

Afhankelijk van hoe je de website gebruikt, kunnen we verwerken:

• Accountgegevens: identificatie, e-mail, weergavenaam, inloggegevens (afhankelijk van de authenticatiemethode), avatar.
• Contentgegevens: peilingen, vragen, opties, reacties en afbeeldingen die je plaatst.
• Technische gegevens: IP-adres, user-agent, beveiligingslogs en identifiers (cookies/local storage afhankelijk van je keuzes).
• Stemgegevens: gegevens die nodig zijn om stemmen te laten werken en de integriteit te waarborgen (bv. fraudepreventie), zoals beschreven bij “Bewaartermijnen”.
• Support: informatie die je geeft wanneer je contact opneemt met support.

[Optional: if you collect birth date for 18+, add it here (“birth date”, where provided/required)]

Doeleinden en rechtsgronden

• Levering van de service (account, peilingen, stemmen, reacties) — uitvoering van de overeenkomst.
• Beveiliging en misbruikpreventie (anti-spam, anti-fraude, logs) — gerechtvaardigd belang.
• Moderatie en afhandeling van meldingen — gerechtvaardigd belang en/of wettelijke verplichting waar van toepassing.
• Niet-essentiële cookies/trackers (analytics, marketing) — toestemming waar vereist.
• Wettelijke naleving — wettelijke verplichting waar van toepassing.

Ontvangers en verwerkers

Je gegevens kunnen toegankelijk zijn voor technische dienstverleners die nodig zijn om de website te laten draaien, waaronder:

• Hosting / infrastructuur: Microsoft Azure.
• Opslag (avatars, afbeeldingen): Microsoft Azure.
• E-mailbezorging: [SMTP / e-mailprovider — specificeer indien nodig]
• Authenticatie: [bv. e-mail / social login — afhankelijk van ingeschakelde providers]

We delen geen persoonsgegevens met “partners” voor commerciële doeleinden, behalve met een passende rechtsgrond (en waar vereist niet zonder jouw toestemming).

Doorgifte buiten EU/EER

We geven de voorkeur aan hosting en verwerking binnen de Europese Economische Ruimte. Als gegevens buiten de EER worden doorgegeven, worden passende waarborgen toegepast (bv. standaardcontractbepalingen).

Bewaartermijnen

• Accountgegevens: bewaard zolang het account actief is; daarna gedurende een redelijke periode, tenzij wettelijke verplichtingen gelden.
• Geplaatste content: blijft bewaard zolang deze online staat. Bij accountverwijdering kan sommige content blijven bestaan maar wordt geanonimiseerd.
• Technische/beveiligingslogs (bv. IP): beoogde bewaartermijn tot 12 maanden (tenzij een incident langer vereist).
• Back-ups: tijdelijke bewaring door technische beperkingen.

[Optional: specify your exact retention periods if you want to be stricter]

Jouw rechten

Onder de AVG heb je rechten zoals inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar, gegevensoverdraagbaarheid (indien van toepassing) en het intrekken van toestemming (bij verwerking op basis van toestemming).

Om je rechten uit te oefenen, neem contact op met: contact@astropoll.com .

Account- en gegevensverwijdering

Je kunt je account rechtstreeks via de website verwijderen.

• Open je profiel (“Profiel bewerken”).
• Scroll naar de sectie “Mijn account verwijderen”.
• Vink het bevestigingsvakje aan en klik vervolgens op “Mijn account definitief verwijderen”.

Voor details over de gevolgen (anonimisering, content), zie de Gebruiksvoorwaarden .

Als je dit niet zelf kunt doen, neem contact met ons op via contact@astropoll.com .

Klacht

Je kunt een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (APD/GBA):

• Adres : Rue de la Presse 35, 1000 Brussels, Belgium
• E-mail : contact@apd-gba.be
• Telefoon : +32 (0)2 274 48 00

Beveiliging

We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen (versleuteling tijdens transport, toegangscontroles, logging, enz.). Geen enkel systeem kan absolute veiligheid garanderen.

Cookies

Cookies en vergelijkbare technologieën worden beschreven in het Cookiebeleid .

De website kan een consent management platform (CMP) gebruiken waarmee je niet-essentiële cookies kunt accepteren/weigeren en je voorkeuren kunt bijwerken.

Wijzigingen in het privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid bijwerken. De geldende versie is die welke op de website is gepubliceerd op het moment dat je het gebruikt.

Contact

Als je dit niet zelf kunt doen, neem contact met ons op via contact@astropoll.com .